EL VALOR ESTRATÉGICO DEL GESTOR DE FLOTAS EN LA ERA DE LA SOSTENIBILIDAD

EL VALOR ESTRATÉGICO DEL GESTOR DE FLOTAS EN LA ERA DE LA SOSTENIBILIDAD

 


 

 

 


Nunca fue fácil pero ahora es más y más apasionante. Cambios legislativos, nuevas exigencias del usuario, evolución tecnológica, procesos de digitalización y la enorme variedad de opciones o modalidades que ofrece el sector de la movilidad, aumentan la complejidad del trabajo del gestor de flotas que trabaja con indicadores muy exigentes, a la vez que emprende el camino a una flota más sostenible.

 

Unificar criterios de gestión de la flota gris y la flota corporativa

La flota corporativa está compuesta por vehículos que son adquiridos, mantenidos y gestionados directamente por la empresa para llevar a cabo actividades relacionadas con el negocio.
En cambio, nos referimos a “flota gris” cuando está compuesta por vehículos adquiridos, mantenidos y utilizados por los empleados para llevar a cabo actividades relacionadas con el trabajo. Y aunque esta flota gris no suele estar directamente gestionada por el departamento de gestión de flotas de la empresa, las empresas han entendido la importancia de establecer políticas claras y procedimientos con criterios semejantes a la gestión de la flota corporativa.

¿El objetivo? Garantizar la seguridad, el cumplimiento de las estrategias de sostenibilidad y la eficiencia operativa de todos los vehículos de la empresa.

Quizá hace unos años podría hablarse de que el ciclo de vida de una flota pasaba por la adquisición de los vehículos, el mantenimiento y las reparaciones para desechar el vehículo cuando ya no resultaba productivo. ¡Qué tiempos aquellos!

Hoy el trabajo del gestor de flotas va mucho más allá de seguir la ubicación y el rendimiento de los vehículos. La responsabilidad del gestor de flotas o de una empresa como Mobius Group especialista en gestión de flotas incluye la planificación, diseño de políticas, gestión de infraestructuras, mantenimiento de vehículos, análisis de datos y la identificación de oportunidades que aumentan la productividad.

La mayor productividad deriva a menudo en la necesidad de incrementar la disponibilidad de la flota, lo que dificulta que una sola persona pueda gestionar todos los elementos de la operación. El modelo de externalización se impone y no son muchos los proveedores de gestión de flotas de vehículos con el potencial tecnológico y la visión 360 necesarias para poder asumir toda la complejidad de la gestión de una flota y brindar asesoramiento en cada uno de sus hitos de vida.

Desde la planificación de las adquisiciones de vehículos hasta el remarketing, cada etapa del ciclo de vida de una flota requiere una atención meticulosa y una estrategia bien definida. En Mobius Group hemos definido el ciclo de vida de la flota detectando diez puntos esenciales.

 

Diez puntos esenciales en el ciclo de vida de una flota

En cada uno de estos puntos, el gestor de flotas despliega su experiencia y visión estratégica para liderar una transición hacia modelos más sostenibles, cumpliendo con indicadores de rendimiento exigentes y contribuyendo a un futuro más verde y sostenible.

 

Planificación: sentando las bases del camino a la sostenibilidad
La investigación de mercado de vehículos, junto con el diseño de políticas de flota que aborden eficiencia en la gestión, emisiones y dimensiones operativas, sientan las bases para un futuro sostenible. La migración hacia la electrificación y la digitalización son esenciales para este propósito.

Adquisición: negociando la sostenibilidad
En esta fase crucial, el gestor de flotas se enfrenta a múltiples desafíos que abarcan desde la selección de proveedores, incluyendo marcas, concesionarios y operadores de movilidad, hasta la configuración de la flota según las necesidades específicas, considerando tanto equipos como personalización.

Infleeting: operaciones eficientes y sostenibles
Un infleeting eficiente y bien planificado contribuye a una integración sin problemas de los nuevos vehículos en la flota. El seguimiento en tiempo real mediante soluciones tecnológicas y la implementación de sistemas de control y gestión garantizan operaciones eficientes y sostenibles durante el proceso de sustitución de los vehículos.

Modelo de gestión
Se desarrolla a partir de la información recopilada durante la planificación y la adquisición de la flota. Se establece un cuadro de mando integral que abarca el control y seguimiento de los vehículos, así como la recopilación y análisis de datos en tiempo real. Se lleva a cabo un análisis exhaustivo de disponibilidad, rentabilidad y sostenibilidad para mejorar continuamente las operaciones de la flota.

Operaciones de mantenimiento: seguridad y prevención
En la gestión del mantenimiento de la flota de una empresa, se llevan a cabo diversas actividades para asegurar el correcto funcionamiento de los vehículos. Esto incluye tanto el mantenimiento preventivo y predictivo para evitar averías, como la gestión de reparaciones y siniestros en caso de incidentes. Además, se coordinan servicios de asistencia en carretera, se manejan aspectos administrativos como seguros, multas y peajes, y se establecen acuerdos con terceros como talleres y proveedores de repuestos.
Todo ello se realiza con el objetivo de mantener la flota operativa, segura y en cumplimiento con los requisitos legales, al mismo tiempo que se proporciona atención y apoyo a los conductores en relación con el mantenimiento de los vehículos.

Infraestructuras
En esta fase, se diseñan y gestionan las infraestructuras necesarias para el funcionamiento eficiente de la flota. Se establecen áreas de carga, campas y aparcamientos que cumplan con las necesidades operativas de la empresa. Además, se consideran los requisitos de recarga y los sistemas de gestión de energía para facilitar la migración hacia una flota eléctrica. La digitalización de la gestión de infraestructuras permite una mayor eficiencia en la asignación de recursos y una reducción de costos operativos. Por ejemplo, Mobius Group ha desarrollado Focus para la gestión de las tareas de las campas de un cliente de renting.

Defleeting: gestión responsable del fin de vida
En las etapas de defleeting, se prioriza la gestión responsable de vehículos retirados y la elección de opciones de venta que minimicen el impacto ambiental.

Remarketing: cerrando ciclos
Durante el remarketing, se realizan actividades para cerrar los ciclos de vida de los vehículos retirados de la flota. Se lleva a cabo el reacondicionamiento de los vehículos para maximizar su valor residual, se evalúa cuidadosamente su valor residual y se eligen los canales de venta más adecuados, si fuera necesario.

Data: con total transparencia
La gestión de datos se convierte en una parte fundamental del proceso, proporcionando información en tiempo real, transparencia en el flujo de datos, y generación de informes y análisis detallados.
Esta información es crucial para respaldar la toma de decisiones estratégicas en pro de la sostenibilidad y el rendimiento óptimo de la flota. Mobius Group cuenta con Pegasus, su propia plataforma de gestión de flotas, expedientes y proveedores. Permite acceder con total transparencia al manejo de datos y facilita la generación de informes y análisis para mejorar continuamente las operaciones de la flota.

Sostenibilidad
La sostenibilidad es un pilar estratégico en todas las etapas del ciclo de vida de la flota. Desde la contabilidad medioambiental para evaluar el impacto de las operaciones de la flota, a la promoción de prácticas de recambio verde o reconstruido.
Además, los planes de movilidad contribuyen al enfoque integral hacia la sostenibilidad en la gestión de la flota.

El ciclo de vida de la flota tratar de mostrar el papel estratégico fundamental que juegan los gestores de flotas y empresas como la nuestra que tantas veces los acompañamos. Con este enfoque en los diez puntos esenciales del ciclo de vida de la flota y utilizando nuestra experiencia y tecnología innovadora, estamos preparados para enfrentar los desafíos actuales y avanzar hacia un mañana más sostenible en la gestión de flotas.

 

CONTACTA CON NOSOTROS

 

    He leido y acepto la Política de privacidad

    Lorena SánchezEL VALOR ESTRATÉGICO DEL GESTOR DE FLOTAS EN LA ERA DE LA SOSTENIBILIDAD